เลือกระบบทำความเย็นประหยัดพลังงานอย่างไร: เปรียบเทียบต้นทุน ค่าไฟ และความเหมาะสมของอาคาร

ระบบทำความเย็นที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมควรเลือกจากประสิทธิภาพระหว่างใช้งานจริง ภาระความร้อนของอาคาร และความเหมาะสมของสารทำความเย็น ไม่ใช่ดูเฉพาะราคาเครื่องหรือฉลากประหยัดไฟ การลงทุนจะคุ้มขึ้นเมื่อเทียบต้นทุนตลอดอายุใช้งาน ทั้งค่าติดตั้ง ค่าไฟ ค่าบำรุงรักษา และความเสี่ยงหากระบบหยุดทำงานหากระบบเดิมยังใช้งานได้ การปรับปรุงจุดสูญเสียพลังงานและระบบควบคุมอาจเป็นทางเลือกที่ควรประเมินก่อนเปลี่ยนทั้งชุด แต่ถ้าขนาดระบบไม่เหมาะสม มีปัญหาซ้ำ หรือไม่ตอบโจทย์เวลาทำงานของอาคาร การขอใบเสนอราคาติดตั้งระบบใหม่เพื่อเปรียบเทียบต้นทุนรวมย่อมช่วยตัดสินใจได้ชัดเจนกว่า ข้อมูลหน้างานจริงจึงสำคัญกว่าการเลือกจากพื้นที่ใช้สอยเพียงอย่างเดียว

ดูภาพรวมอย่างรวดเร็ว

• ลดค่าไฟ ได้จากการเลือกประสิทธิภาพที่เหมาะกับการใช้งาน ลดความร้อนเข้าสู่อาคาร และตั้งค่าระบบควบคุมให้ตรงเวลาใช้งาน
• ควรลงทุน หลังสำรวจภาระความร้อน สภาพระบบเดิม ชั่วโมงใช้งาน และค่าใช้จ่ายเมื่อระบบขัดข้อง
• ตัวเลขที่ต้องเทียบ คือราคาซื้อ ค่าติดตั้ง ค่าไฟ ค่าดูแลรักษา ขอบเขตบริการ และเงื่อนไขในใบเสนอราคา

แนวทาง	งบเริ่มต้น	ผลต่อค่าไฟ	การดูแลรักษา	เหมาะกับกรณีใด
เปลี่ยนระบบหรือเครื่องใหม่	ควรดูราคาเครื่อง ค่าติดตั้ง และงานประกอบทั้งหมด	ต้องประเมินจากประสิทธิภาพและชั่วโมงใช้งานจริง	ต้องมีแผนล้าง ตรวจรั่ว และดูแลระบบระบายน้ำ	ระบบเดิมไม่ตอบโจทย์ภาระความร้อนหรือมีปัญหาซ้ำ
ปรับปรุงระบบเดิม	ขึ้นกับสภาพอุปกรณ์และขอบเขตงาน	อาจลดการใช้พลังงานส่วนเกินได้เมื่อแก้จุดสูญเสียและตั้งค่าถูกต้อง	ควรตรวจสภาพคอยล์ สารทำความเย็น และชุดควบคุม	อุปกรณ์หลักยังเหมาะกับงาน แต่ประสิทธิภาพลดลงจากการใช้งาน
ลดภาระความร้อนของอาคาร	แตกต่างตามฉนวน หลังคา กระจก กันสาด และการบังแดด	ช่วยให้เครื่องทำความเย็นรับภาระน้อยลง	ควรดูสภาพวัสดุและจุดรั่วของอากาศเป็นระยะ	อาคารรับแดดมาก ร้อนสะสม หรือมีความร้อนเข้าสู่พื้นที่สูง

คำตอบสั้น: ระบบทำความเย็นที่คุ้มค่าและลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมเลือกจากอะไร

คำตอบคือเลือกจาก ประสิทธิภาพพลังงานในการใช้งานจริง ร่วมกับการออกแบบที่ตรงภาระความร้อน การควบคุมการทำงาน และแนวทางดูแลรักษา ไม่ควรตัดสินใจจากราคาเริ่มต้นเพียงจุดเดียว ระบบที่เหมาะกับอาคารหนึ่งอาจไม่เหมาะกับอีกรูปแบบการใช้งาน เช่น ร้านค้าที่เปิดเป็นช่วงเวลา สำนักงานที่มีคนเข้าออกตามวันทำงาน หรือห้องอุปกรณ์ IT ที่ต้องรักษาความต่อเนื่องของการทำความเย็น

ประสิทธิภาพพลังงาน สารทำความเย็น และการลดภาระความร้อนต้องดูร่วมกัน

การมองหาระบบทำความเย็นประหยัดพลังงานควรเริ่มจากคำถามว่า อาคารร้อนจากอะไร และระบบต้องทำงานหนักในช่วงใด หากหลังคา กระจก หรือพื้นที่รับแดดส่งผ่านความร้อนเข้ามามาก เครื่องปรับอากาศก็ต้องใช้พลังงานเพื่อชดเชยภาระนั้นมากขึ้น การเพิ่มฉนวน ปรับกันสาด ใช้วิธีบังแดด หรือแก้จุดรั่วของอากาศ จึงเป็นส่วนหนึ่งของแผนลดค่าไฟ ไม่ใช่งานแยกจากระบบทำความเย็น

ในด้านสิ่งแวดล้อม สารทำความเย็นที่มีผลกระทบต่อภาวะโลกร้อนต่ำอาจช่วยลดผลกระทบได้ แต่ต้องพิจารณา ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย การออกแบบระบบ และมาตรฐานอาคาร ควบคู่กัน ไม่ควรเลือกจากชื่อสารทำความเย็นเพียงอย่างเดียว ควรให้ผู้รับเหมาติดตั้งหรือผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบความเหมาะสมกับหน้างานก่อนเสมอ

ทำไมราคาซื้อถูกที่สุดอาจไม่ใช่ต้นทุนต่ำที่สุดในระยะยาว

ราคาเครื่องเป็นเพียงต้นทุนเริ่มต้น แต่การใช้งานระยะยาวมีค่าไฟ ค่าซ่อม ค่าบำรุงรักษา และผลกระทบเมื่อระบบหยุดทำงานเข้ามาเกี่ยวข้อง หากอุปกรณ์ราคาต่ำกว่าแต่มีขนาดไม่พอดีกับภาระความร้อน หรือตั้งค่าการควบคุมไม่ตรงกับเวลาใช้งาน ต้นทุนการเดินระบบอาจสูงกว่าที่คาดได้

ก่อนตัดสินใจจึงควรถามผู้ให้บริการให้ชัดว่าใบเสนอราคาติดตั้งครอบคลุมอะไรบ้าง รวมงานระบบไฟฟ้า ระบบระบายน้ำ งานท่อ งานควบคุม การทดสอบ และการบำรุงรักษาหรือไม่ การเทียบ ต้นทุนตลอดอายุใช้งาน ให้ครบมักมีประโยชน์มากกว่าการเทียบยอดรวมหน้าแรกของใบเสนอราคา

เปรียบเทียบทางเลือก: เปลี่ยนเครื่องใหม่ ปรับปรุงระบบเดิม หรือปรับปรุงอาคาร

ทั้งสามทางเลือกสามารถใช้ร่วมกันได้ ไม่จำเป็นต้องเลือกเพียงข้อเดียว อาคารบางแห่งอาจเริ่มจากแก้ความร้อนสะสมและปรับตารางทำงานของระบบก่อน แล้วจึงประเมินว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องปรับอากาศหรือไม่ ขณะที่พื้นที่ซึ่งระบบเดิมมีปัญหาต่อเนื่องอาจต้องวางแผนเปลี่ยนระบบพร้อมปรับปรุงเปลือกอาคาร

ตารางเทียบงบเริ่มต้น ค่าไฟ การดูแลรักษา และข้อจำกัด

การเปลี่ยนระบบใหม่เหมาะเมื่อขนาดเดิมไม่สอดคล้องกับการใช้งาน ระบบมีปัญหาซ้ำ หรือไม่สามารถควบคุมอุณหภูมิให้เหมาะกับพื้นที่ได้ ข้อควรระวังคืออย่าตัดสินใจจากพื้นที่ใช้สอยอย่างเดียว เพราะจำนวนคน อุปกรณ์ที่คายความร้อน การรับแดด และเวลาทำงานล้วนมีผลต่อขนาดระบบ

การปรับปรุงระบบเดิมเหมาะเมื่ออุปกรณ์หลักยังใช้งานได้ และปัญหาอาจเกิดจากคอยล์สกปรก การรั่วของสารทำความเย็น ระบบระบายน้ำ หรือการตั้งค่าควบคุมที่ไม่เหมาะสม ส่วนการปรับปรุงอาคารมีจุดเด่นที่ช่วยลดภาระของระบบโดยตรง แต่ควรดูตำแหน่งรับแดดและพฤติกรรมการใช้งานจริง ไม่ควรทำแบบกว้าง ๆ โดยไม่มีการสำรวจ

ต้นทุนรวมตลอดอายุใช้งานที่ควรถามในใบเสนอราคา

เมื่อขอใบเสนอราคาติดตั้ง ควรขอรายละเอียดที่ทำให้เปรียบเทียบได้จริง ได้แก่ รายการอุปกรณ์ ขนาดและรูปแบบระบบ ขอบเขตงานติดตั้ง งานแก้ไขหน้างาน การตั้งค่าระบบควบคุม และแนวทางบำรุงรักษา หากเป็นสำนักงาน โรงงาน หรือห้องเซิร์ฟเวอร์ ควรถามเรื่องการรับมือเมื่อระบบขัดข้องด้วย เพราะผลกระทบจากความร้อนอาจไม่ได้อยู่แค่ค่าไฟ

ควรแยกค่าใช้จ่ายออกเป็น ราคาซื้อ ค่าติดตั้ง ค่าไฟ ค่าซ่อม และค่าบริการดูแลรักษา เพื่อไม่ให้การเสนอราคาที่ดูต่ำกว่าในตอนแรกกลายเป็นตัวเลือกที่เทียบกันยาก ภาระค่าไฟจริงและระยะเวลาคืนทุนขึ้นอยู่กับหน้างาน อุณหภูมิภายนอก ชั่วโมงใช้งาน และสภาพระบบเดิม จึงควรขอให้ผู้ให้บริการอธิบายสมมติฐานที่ใช้ประเมินด้วย

ขั้นตอนประเมินหน้างานก่อนลงทุน

ก่อนซื้อหรือปรับปรุงระบบ ควรเริ่มจากการสำรวจหน้างานอย่างเป็นลำดับ การมีข้อมูลพื้นฐานช่วยลดโอกาสเลือกเครื่องขนาดเกินความจำเป็น หรือได้ขอบเขตงานที่ไม่ครบ การประเมินที่ดีไม่จำเป็นต้องเริ่มจากรุ่นของเครื่อง แต่เริ่มจากรูปแบบความร้อนและการใช้งานของพื้นที่

สำรวจภาระความร้อน ชั่วโมงใช้งาน และจุดที่สูญเสียพลังงาน

ให้ดูว่าพื้นที่ใช้งานช่วงเวลาใด มีคนใช้งานมากน้อยเพียงใด มีเครื่องจักร อุปกรณ์ IT หรืออุปกรณ์ไฟฟ้าที่คายความร้อนหรือไม่ รวมถึงจุดที่แดดส่องผ่านหลังคาและกระจกเป็นเวลานานหรือเปล่า หากมีประตูเปิดปิดบ่อย หรือมีช่องรั่วที่ทำให้อากาศภายนอกเข้ามา ภาระของเครื่องทำความเย็นก็อาจเพิ่มขึ้นได้

จากนั้นตรวจดูสภาพระบบเดิม เช่น ความสะอาดของแผงคอยล์ การรั่วของสารทำความเย็น การระบายน้ำ และการตั้งอุณหภูมิหรือตารางเวลา ระบบควบคุมอุณหภูมิและการตั้งเวลาทำงานช่วยลดการใช้พลังงานส่วนเกินได้เมื่อออกแบบและตั้งค่าให้เหมาะกับการใช้งานจริง

ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนคุยกับผู้รับเหมาติดตั้ง

เตรียมข้อมูลประเภทอาคาร ขนาดพื้นที่ ลักษณะการใช้ห้อง ชั่วโมงเปิดใช้งาน ปัญหาที่พบกับระบบเดิม และจุดที่รู้สึกร้อนผิดปกติ หากมีข้อมูลค่าไฟหรือบันทึกการซ่อมบำรุงเดิม ก็ควรนำไปประกอบการพูดคุย เพราะช่วยให้ผู้รับเหมาติดตั้งเข้าใจรูปแบบการใช้งานได้ดีขึ้น

ควรแจ้งเป้าหมายให้ชัดว่าเน้นลดค่าไฟ เพิ่มความสม่ำเสมอของอุณหภูมิ ลดปัญหาระบบหยุดทำงาน หรือปรับให้สอดคล้องกับแนวทางสิ่งแวดล้อม การระบุลำดับความสำคัญตั้งแต่ต้นช่วยให้เปรียบเทียบโซลูชันสำหรับธุรกิจหรืออาคารได้ตรงประเด็นกว่าเดิม

ข้อผิดพลาดที่ทำให้ลงทุนแล้วไม่ประหยัดตามคาด

หลายโครงการไม่ได้มีปัญหาที่ตัวเครื่องเพียงอย่างเดียว แต่เกิดจากการตัดสินใจโดยขาดข้อมูลหน้างาน หรือมองเฉพาะค่าใช้จ่ายช่วงแรก การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ช่วยให้การลงทุนในระบบทำความเย็นมีโอกาสตรงเป้าหมายมากขึ้น

เลือกขนาดเครื่องจากพื้นที่เพียงอย่างเดียว

พื้นที่เท่ากันอาจมีภาระความร้อนไม่เท่ากัน ห้องที่รับแดดมาก มีคนหนาแน่น มีอุปกรณ์คายความร้อน หรือเปิดปิดประตูบ่อย ย่อมต่างจากห้องที่ใช้งานเป็นครั้งคราว การเลือกขนาดระบบควรอ้างอิง ภาระความร้อนจริง ไม่ใช่ใช้เพียงขนาดพื้นที่เป็นคำตอบสุดท้าย

มองข้ามฉนวน การรั่วไหลของอากาศ และการตั้งค่าระบบควบคุม

หากความร้อนเข้าสู่อาคารต่อเนื่อง เครื่องที่มีประสิทธิภาพก็ยังต้องทำงานหนัก การแก้ไขฉนวน หลังคา กระจก กันสาด การบังแดด และจุดรั่วของอากาศอาจช่วยลดภาระของระบบได้ ขณะเดียวกันควรตรวจสอบว่าตั้งเวลาเปิดปิดและอุณหภูมิให้สัมพันธ์กับเวลาทำงานของพื้นที่หรือยัง

ไม่รวมค่าบำรุงรักษาและแผนรับมือเมื่อระบบขัดข้อง

การล้างแผงคอยล์ ตรวจการรั่วของสารทำความเย็น และดูแลระบบระบายน้ำมีผลต่อประสิทธิภาพและอายุการใช้งาน สำหรับพื้นที่ที่ต้องทำงานต่อเนื่อง เช่น โรงงานหรือห้องอุปกรณ์ IT ควรหารือให้ชัดว่าเมื่อเกิดปัญหาจะมีขั้นตอนประสานงานอย่างไร และงานบริการในสัญญาครอบคลุมเพียงใด

แนวทางเลือกตามประเภทการใช้งาน

ระบบทำความเย็นที่เหมาะสมต้องสอดคล้องกับความสำคัญของพื้นที่ ไม่ว่าจะเป็นความสะดวกในการดูแล ความคงที่ของอุณหภูมิ หรือการทำงานต่อเนื่อง การแยกโจทย์ตามประเภทการใช้งานทำให้ขอใบเสนอราคาติดตั้งได้ตรงกว่า

บ้านและร้านค้าขนาดเล็ก: เน้นการใช้งานจริงและการดูแลที่เข้าถึงง่าย

บ้านและร้านค้าควรเริ่มจากเวลาที่ใช้งานจริง จุดรับแดด และความสะดวกในการบำรุงรักษา ถ้าพื้นที่ร้อนจากหลังคาหรือกระจกมาก การลดภาระความร้อนควรอยู่ในแผนก่อนหรือทำควบคู่กับการเปลี่ยนเครื่อง การเลือกอุปกรณ์ที่ดูแลได้สะดวกและมีรายละเอียดบริการชัดเจนช่วยให้จัดการต้นทุนในระยะยาวได้ง่ายขึ้น

สำนักงาน โรงงาน และห้องเซิร์ฟเวอร์: เน้นความต่อเนื่อง การควบคุม และสัญญาบริการ

สำนักงานควรพิจารณาชั่วโมงทำงาน จำนวนผู้ใช้งาน และการแบ่งโซนพื้นที่ ส่วนโรงงานต้องดูความร้อนจากกระบวนการหรืออุปกรณ์ประกอบด้วย สำหรับห้องเซิร์ฟเวอร์หรือห้องอุปกรณ์ IT ความต่อเนื่องและการควบคุมอุณหภูมิเป็นเรื่องสำคัญ จึงควรระบุเงื่อนไขบริการ การบำรุงรักษา และวิธีรับมือเมื่อระบบขัดข้องไว้ตั้งแต่ขั้นขอข้อเสนอ

ในโครงการขนาดใหญ่ การเปรียบเทียบผู้ให้บริการไม่ควรดูเฉพาะอุปกรณ์ แต่ควรดูความเข้าใจหน้างาน ขอบเขตติดตั้ง ระบบควบคุม และแผนบริการหลังการติดตั้งร่วมกัน

เกณฑ์เลือกและสรุปเปรียบเทียบก่อนตัดสินใจ

แบบไหนคุ้มกว่า ขึ้นอยู่กับสภาพระบบเดิมและเป้าหมายของอาคาร หากปัญหาหลักคือความร้อนเข้าสู่อาคารหรือการตั้งค่าที่ไม่เหมาะสม อาจเริ่มจากลดภาระความร้อนและปรับปรุงระบบเดิมก่อน หากระบบมีขนาดไม่พอดี มีปัญหาต่อเนื่อง หรือไม่ตอบโจทย์การควบคุม อาจควรเปรียบเทียบทางเลือกในการเปลี่ยนระบบใหม่โดยดูต้นทุนรวมตลอดอายุใช้งาน

เช็กลิสต์ 7 ข้อสำหรับเปรียบเทียบผู้ให้บริการและใบเสนอราคา

1) มีการสำรวจภาระความร้อนจริงหรือไม่
2) ระบุประสิทธิภาพและรูปแบบการใช้งานที่ใช้ประเมินหรือไม่
3) แจ้งชนิดสารทำความเย็นและข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยหรือไม่
4) ระบุขอบเขตค่าติดตั้ง งานท่อ ไฟฟ้า ระบายน้ำ และงานประกอบชัดเจนหรือไม่
5) อธิบายระบบควบคุมอุณหภูมิและการตั้งเวลาทำงานหรือไม่
6) มีแผนบำรุงรักษา ตรวจคอยล์ ตรวจรั่ว และดูแลระบบระบายน้ำหรือไม่
7) ระบุแนวทางรับมือเมื่อระบบขัดข้องและขอบเขตสัญญาบริการหรือไม่

เมื่อใดควรซ่อม ปรับปรุง หรือเปลี่ยนระบบทั้งชุด

การซ่อมหรือบำรุงรักษาอาจเหมาะเมื่อปัญหาเกี่ยวข้องกับความสะอาดของคอยล์ การรั่ว หรือระบบระบายน้ำ และอุปกรณ์หลักยังสอดคล้องกับภาระใช้งาน การปรับปรุงเหมาะเมื่อจุดอ่อนอยู่ที่การควบคุม ตารางทำงาน หรือภาระความร้อนของอาคาร ส่วนการเปลี่ยนทั้งชุดควรประเมินเมื่อระบบเดิมไม่เหมาะกับการใช้งาน มีปัญหาซ้ำ หรือไม่สามารถตอบโจทย์ด้านประสิทธิภาพและความต่อเนื่องได้

สรุปเกณฑ์เลือกและเปรียบเทียบ

ก่อนตัดสินใจ ให้ตรวจอย่างน้อย 5 เรื่อง ได้แก่ ภาระความร้อนจริง ชั่วโมงใช้งาน จุดที่ความร้อนเข้าสู่อาคาร ประสิทธิภาพของระบบที่เสนอ และต้นทุนรวมทั้งค่าติดตั้ง ค่าไฟ ค่าดูแลรักษา รวมถึงผลกระทบหากระบบหยุดทำงาน อย่าเทียบเพียงราคาเครื่องหรือยอดรวมหน้าใบเสนอราคา ควรเทียบขอบเขตงานและบริการหลังติดตั้งให้เหมือนกันก่อน

เมื่อต้องการขอใบเสนอราคา ให้ดูรายละเอียดสเปก ขอบเขตติดตั้ง ตารางบำรุงรักษา และเงื่อนไขบริการของผู้ให้บริการในหน้ารายละเอียดของแต่ละข้อเสนอ

ส่งท้าย

ระบบทำความเย็นที่ประหยัดพลังงานไม่ได้เริ่มและจบที่การซื้ออุปกรณ์ใหม่ การลดความร้อนเข้าสู่อาคาร เลือกขนาดให้ตรงการใช้งาน และดูแลระบบอย่างสม่ำเสมอล้วนมีผลต่อค่าใช้จ่ายระยะยาว

สำหรับอาคารธุรกิจ การเก็บข้อมูลหน้างานและขอใบเสนอราคาติดตั้งที่เปรียบเทียบได้ จะช่วยให้ตัดสินใจอย่างมีเหตุผลกว่าการเลือกจากราคาเริ่มต้นเพียงอย่างเดียว

ข้อมูลที่ควรรู้เพิ่มเติม

การตั้งเวลาระบบให้สอดคล้องกับเวลาทำงานช่วยลดการใช้พลังงานส่วนเกินได้เมื่อออกแบบอย่างเหมาะสม

การล้างแผงคอยล์ ตรวจการรั่วของสารทำความเย็น และดูแลระบบระบายน้ำ เป็นงานพื้นฐานที่มีผลต่อประสิทธิภาพของระบบ

การบังแดด ฉนวน หลังคา และกระจก เป็นส่วนที่ควรประเมินร่วมกับโครงการเครื่องปรับอากาศอาคารเสมอ

ข้อควรตรวจสอบสำคัญ

ปริมาณค่าไฟที่ลดลงจริง ราคาติดตั้งเป็นเงินบาท ระยะเวลาคืนทุน และค่าบำรุงรักษาแตกต่างกันตามขนาดอาคาร ชั่วโมงใช้งาน อุณหภูมิภายนอก พฤติกรรมผู้ใช้ สภาพระบบเดิม ยี่ห้อ และขอบเขตสัญญา ความเหมาะสมของสารทำความเย็นและอุปกรณ์ต้องตรวจสอบตามมาตรฐานความปลอดภัย ข้อกำหนดของอาคาร และคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจ

คำถามที่พบบ่อย

Q1. ระบบทำความเย็นประหยัดพลังงานช่วยลดค่าไฟได้มากแค่ไหน?

A1. ไม่สามารถระบุเป็นตัวเลขเดียวได้ เพราะขึ้นอยู่กับขนาดอาคาร ชั่วโมงใช้งาน อุณหภูมิภายนอก พฤติกรรมผู้ใช้ และสภาพของระบบเดิม ควรประเมินจากข้อมูลหน้างานและสมมติฐานที่ผู้ให้บริการใช้ในการเสนอระบบ

Q2. ควรเปลี่ยนเครื่องปรับอากาศใหม่หรือปรับปรุงระบบเดิมจึงจะคุ้มกว่า?

A2. หากระบบเดิมยังเหมาะกับภาระใช้งาน ปัญหาอาจแก้ได้ด้วยการบำรุงรักษา ปรับการควบคุม หรือแก้จุดสูญเสียพลังงาน แต่หากขนาดระบบไม่เหมาะ มีปัญหาซ้ำ หรือไม่ตอบโจทย์การใช้งาน อาจควรเปรียบเทียบการเปลี่ยนระบบใหม่โดยดูต้นทุนรวมตลอดอายุใช้งาน

Q3. ก่อนขอใบเสนอราคาติดตั้งระบบสำหรับสำนักงานหรือโรงงาน ต้องเตรียมข้อมูลอะไรบ้าง?

A3. ควรเตรียมประเภทและลักษณะอาคาร ขนาดพื้นที่ ชั่วโมงใช้งาน จำนวนผู้ใช้งาน แหล่งกำเนิดความร้อน ปัญหาของระบบเดิม จุดรับแดด และข้อมูลการซ่อมบำรุงหรือค่าใช้จ่ายเดิมหากมี พร้อมระบุเป้าหมายว่าต้องการลดค่าไฟ เพิ่มความต่อเนื่อง หรือปรับปรุงการควบคุมอุณหภูมิเป็นหลัก